TUGAS SOFTSKILL
AUDIT TEKNOLOGI SISTEM INFORMASI
Disusun oleh :
Richard
A Deppasau (19114242)
4KA07
FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS GUNADARMA
2017
Audit command languange
ACL
dikembangkan sejak tahun 1970-an oleh Prof. Hart J. Will dari
Canada dan kemudian dikelola oleh ACL Services Ltd, Vancouver,
Canada, dan merupakan pemimpin pasar dalam teknologi pengambilan data, analisis
data, serta pelaporan (hasil survey tahunan The Institute of Internal
Auditors, USA, 2005).
ACL telah dikembangluaskan dengan fungsi untuk memenuhi kebutuhan analisis data seluruh aktivitas bisnis operasional di dalam perusahaan, di antaranya pada bidang audit untuk analisis data, pencocokan dan pembandingan data, laporan penyimpangan, dsb; pada bidang IT (Information Technology) untuk data migration, data cleansing, data matching, data integrity testing; selain itu juga untuk analisis, konsolidasi, rekonsiliasi data, dan pelaporan pada divisi lain seperti Keuangan, Pemasaran, Distribusi, Operasional, dan lain sebagainya.
ACL telah dikembangluaskan dengan fungsi untuk memenuhi kebutuhan analisis data seluruh aktivitas bisnis operasional di dalam perusahaan, di antaranya pada bidang audit untuk analisis data, pencocokan dan pembandingan data, laporan penyimpangan, dsb; pada bidang IT (Information Technology) untuk data migration, data cleansing, data matching, data integrity testing; selain itu juga untuk analisis, konsolidasi, rekonsiliasi data, dan pelaporan pada divisi lain seperti Keuangan, Pemasaran, Distribusi, Operasional, dan lain sebagainya.
ACL
dapat membaca data dari berbagai macam sistem yang terbentang mulai dari model
sistem mainframe lama hingga ke relational database modern.
ACL adalah aplikasi yang hanya ‘read-only’, ACL tidak pernah mengubah data
sumber asli sehingga aman untuk menganalisis jenis live-data.
Keanekaragaman sumber data dan teknologi akses data, cara mengakses data juga
bervariasi dari satu sumber data ke lain. ACL membaca beberapa sumber data
secara langsung dengan mengimpor dan menyalin sumber data sehingga dapat dianalisis.
ACL dirancang khusus untuk menganalisa data dan menghasilkan laporan audit baik
untuk pengguna biasa (common/nontechnical users) maupun pengguna ahli (expert
users). Dengan menggunakan ACL, pekerjaan auditing akan jauh lebih cepat
daripada proses auditing secara manual yang memerlukan waktu sampai berjam-jam
bahkan sampai berhari-hari.
Software ini dapat melakukan akses data langsung ke dalam database ataupun dalam bentuk teks file dalam waktu yang singkat tanpa menganggu sistem yang sedang berjalan, melakukan proses verifikasi hasil dari data yang diperoleh untuk menciptakan integrasi data yang dipercaya, dan hasil analisa data yang dapat diandalkan. Semua dapat dilakukan dengan cepat, tepat, aman, dan akurat.
Software ini dapat melakukan akses data langsung ke dalam database ataupun dalam bentuk teks file dalam waktu yang singkat tanpa menganggu sistem yang sedang berjalan, melakukan proses verifikasi hasil dari data yang diperoleh untuk menciptakan integrasi data yang dipercaya, dan hasil analisa data yang dapat diandalkan. Semua dapat dilakukan dengan cepat, tepat, aman, dan akurat.
Manfaat ACL antara lain:
·
Bagi auditor: Penggunaan ACL akan membantu mereka dalam melaksanakan tugas audit
secara lebih terfokus, cepat, efisien, efektif, dan murah dengan lingkup yang
lebih luas dan analisis mendalam. Indikasi penyimpangan dapat dilakukan dengan
cepat, akurat, dan dengan beraneka ragam analisis menggunakan ACL sehingga
auditor dapat menemukan lebih banyak penyimpangandan memiliki lebih banyak
waktu untuk melakukan pembuktian.
·
Untuk manajemen termasuk profesi
akunting dan keuangan: ACL dapat membantu mereka dalam
menganalisis data dan informasi perusahaan, pengujian pengendalian yang telah
ada, dan pembuatan laporan manajemen secara cepat dan fleksibel
·
Untuk Sumber Daya Manusia/Pemeriksa, IT,
dan lainnya: Dapat melakukan sistem pelaporan
yang sesuai dengan keinginan atau laporan yang diinginkan (independensi) dengan
akurasi dan kualitas data yang sangat bagus sehingga data pelaporan dapat
dipercaya. Proses pembuatan rekapitulasi dengan sangat cepat.
Audit berbantuan komputer dengan
menggunakan software Audit Command Language dimulai dari
pendefinisian berbagai macam tipe data yang dapat dibaca oleh software ACL, analisa
laporan keuangan perusahaan dimulai dari Neraca beserta Rugi Laba
ditelusuri ke Buku Besar dengan menggunakan fungsi yang terdapat pada software ACL,
yaitu: Verification, Count, Total, Age, Search, Sort, Index, Statistic,
Profile, Summarize, Stratification, Sample, Export, Import, Extract, Relation,
Joint, Merge, pembuatan laporan yang dihasilkan dari fungsi yang ada di software ACl, serta
dilengkapi dengan pembuatan batch (meliputi tahapan pemeriksaan laporan
keuangan yang dirangkum menjadi satu program.
Fitur dan kemampuan ACL Software Tools:
1.
Universal Data Access, yaitu dapat mengakses data dari hampir semua jenis database yang
ada (DBF, XLS, Text File, report file, Oracle, SQL, DB2, AS/400 FDF, COBOL,
dsb) dan semua platform(PC, minicomputer, dan mainframe).
2.
Jumlah Data Besar, yaitu kemampuan dalam mengakses dan memproses data dalam jumlah yang
sangat besar (hingga ratusan juta record).
3.
Kecepatan Waktu Proses, kemampuannya untuk memproses dalam waktu yang singkat walaupun data yang
diproses dalam jumlah yang besar.
4.
Integritas Data, dengan kemampuan mengakses database 100% (tanpa metode sampling)
serta data yang bersifat Read Only yang dapat menjamin orisinalitas,
keamanan dan integritas data untuk pengolahan menjadi informasi yang bermanfaat
bagi user dan manajemen.z
5.
Automasi, pembuatan aplikasi audit yang sangat cepat dan mudah untuk melakukan
automasi analisis data untuk efisiensi proses kerja.
6.
Multi File Process, dapat digunakan untuk menangani beberapa file sekaligus, tanpa mengganggu
operasional teknologi informasi yang dijalankan oleh perusahaan.
7.
Log File Navigation, dilengkapi dengan log file untuk pencatatan proses
analisis yang telah dilakukan sehingga menghasilkan suatu audit trail yang
komprehensif.
8.
Fungsi Analisis yang Lengkap, dilengkapi fungsi-fungsi analisis yang sangat lengkap yang dapat dengan
mudah dikombinasikan dalam menghasilkan temuan-temuan yang tidak pernah
terkirakan sebelumnya.
9.
Pelaporan yang Handal, kemudahan untuk merancang laporan yang handal sarat informasi yang
bermanfaat serta dapat dikirimkan secara otomatis via email atau integrasi ke
dalam software aplikasi Crystal Report.
10.
IT Audit, kemudahan dalam menguji integritas data dan menganalisis data yang ada di
dalam database ataupun menganalisis user-user yang
telah masuk ke dalam suatu jaringan/network.
Manfaat menggunakan ACL Software Tools:
·
Dapat membantu dalam mengAkses data baik
langsung (Direct) kedalam system jaringan ataupun tidak langsung (InDirect)
melalui media lain seperti softcopy dalam bentuk teks
file/report.
·
Menempatkan kesalahan dan
potensial fraud sebagai pembanding dan menganalisa file-file menurut
aturan-aturan yang ada.
·
Mengidentifikasi
kecenderungan/gejala-gejala, dapat juga menunjukan dengan tepat/sasaran
pengecualian data dan menyoroti potensial area yang menjadi perhatian.
·
Mengidentifikasi proses perhitungan
kembali dan proses verifikasi yang benar.
·
Mengidentifikasi persoalan sistem
pengawasan dan memastikan terpenuhinya permohonan dengan aturan-aturan yang
telah ditetapkan.
·
Aging dan
menganalisa Account Receivable/Payable atau beberapa transaksi
lain dengan menggunakan basis waktu yang sensitif.
·
Memulihkan biaya atau pendapatan yang
hilang dengan pengujian data pada data-data duplikasi pembayaran, menguji
data-data nomor Invoice/Faktur yang hilang atau pelayanan yang
tidak tertagih.
·
Menguji terhadap hubungan antara authorisasi
karyawan dengan supplier.
·
Melakukan proses Data Cleansing dan Data
Matching atau pembersihan data dari data-data duplikasi terutama dari
kesalahan pengetikan oleh End-User.
·
Dapat melaksanakan tugas pengawasan dan
pemeriksaaan dengan lebih fokus, cepat, efisien, dan efektif dengan lingkup
yang lebih luas dan analisa lebih mendalam. Mengidentifikasi penyimpangan (Fraud
Detection) dapat dilakukan dengan cepat dan akurat sehingga memiliki waktu
lebih banyak alam menganalisa data dan pembuktian.
Komentar
Posting Komentar